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個人情報保護方針

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個人情報保護方針

株式会社エフェクトプラン(以下「弊社」といいます)は、弊社業務の遂行に伴い個人情報を収集、管理、利用する際には、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)の趣旨のもと、本方針に基づき個人情報を取り扱います。

1. 事業者の名称、住所、法人代表者氏名

株式会社エフェクトプラン
〒331-0812 埼玉県さいたま市北区宮原町2-38-12 加瀬ビル
代表取締役社長 相川 良

2. 個人情報の定義

(1) 弊社の取扱商品やサービスを購入・利用する方の個人情報

  • 属性情報(契約書に記載した氏名、性別、年齢、生年月日、住所(変更情報含む)、電話番号、携帯電話番号、勤務先、家族構成、居住状況及びその他弊社に届け出た事項等)
  • 契約情報(契約日、商品名、契約金額、数量、支払回数、分割払手数料、毎月の支払額、支払方法等)
  • 取引情報(利用残高、支払状況、及び履歴等)

(2) 従業者及び採用応募者の個人情報

  • 属性情報(氏名、性別、年齢、生年月日、住所(変更情報含む)、電話番号、携帯電話番号、学校、学歴、職歴、家族構成、居住状況及びその他弊社に届け出た事項等)

3. 個人情報の利用目的

(1) 弊社の取扱商品、教室やオンラインサービスを購入又は利用するお客様の個人情報

  • お客様への商品の送付及び契約等に基づく諸業務のため
  • お客様への弊社取り扱い商品・サービスの案内のため
  • お客様からのお問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
  • アンケート調査等のご依頼、より良い商品、サービスの開発のため

(2) 従業者及び採用応募者の個人情報

  • 弊社の採用活動にかかわる、各種情報(セミナー・イベント・企業説明会やホームページの案内等)のご案内やお申込受付を行うため
  • 弊社が採用選考を行うため
  • 採用選考に関するご連絡等の事務処理のため
  • 雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため
  • 就業後の雇用管理のため

4. 個人情報の取得方法

適法かつ適正に個人情報の取得をします。

5. 個人情報の管理

弊社は以下の体制で個人情報を管理します。

  • 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取り扱いを適正に行う旨の誓約書を取得します。
  • 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体等の保管・管理等に関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
  • コンピューターシステムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウント及びパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。アカウント・パスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
  • サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除します。

6. 第三者提供について

弊社は、あらかじめ本人の許諾なく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、個人情報保護法その他関連法令に別異の定めがある場合を除きます。

商品の配送や書類の郵送等、契約の履行や各種手続きを履行するために必要な場合において、配送業者等の必要な外部委託を行う場合は第三者提供には該当しません(個人情報保護法 第27条第5項第1号関係)。

7. 個人情報の開示

弊社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、下記のように法令に特別の規定がある場合にはその限りではありません。

  • 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
  • お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
  • 法令に反する行動から、弊社の権利、財産またはサービスを保護する必要があり、本人の同意を得ることができない場合

個人情報の開示請求があった場合は、本人、法定代理人又は本人の委任による代理人であることが確認できた場合に限り開示します。開示請求の手続きの方法については弊社代表番号 048-783-4685 までお問い合わせください。

インターネットサービスにおける個人情報の取り扱いについて

1. SSL対応

個人情報の入力時には、個人情報の漏えいを防ぐため、SSL対応によるセキュリティを実施しております。

(1)SSLとは
SSL(Secure Socket Layer)暗号化システムのことで、お客様が送信する重要なデータの保護対策をしています。SSLは、Internetサーバーとお客様間の通信データを暗号化し、万一第三者に傍受されても内容を判読できないようにする暗号通信プロトコルです。

(2)SSLを利用するには
SSLに対応したインターネットブラウザをご利用ください。特別な設定は必要ありません。

2. クッキー(Cookie)について

当サイトでは、クッキーファイルを使用することがあります。クッキーとは、当サイトが閲覧されている方のブラウザに送信する小規模の情報で、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、次の目的で使用しています。

  • ご利用中の端末を識別するため
  • アクセスログと組み合わせ、当サイトへの訪問人数をより正確に把握するため
  • アクセスログと組み合わせることで、お客様が閲覧されたページ等を調査するため
  • ログインの必要なサービスで、当サイトのサーバーにお客様がログイン中であることを認識するため
  • 当サイトを同一端末のブラウザで再度表示する際に、より便利にご利用いただくため

なお、お使いのブラウザによっては、当サイトから送信したクッキーを受け取らないように設定できるものもありますが、その場合には一部のサービスに制限が生じたり、サービスが正常に機能しないことがあります。

以上

株式会社 エフェクトプラン
代表取締役社長 相川 良

 

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